Veiledning til seksjonering

Begjæring om oppdeling i eierseksjoner skal inneholde:

• Begjæringsskjemaet i 3 eksemplarer, skal være undertegnet av samtlige som har grunnbokhjemmel til eiendommen. Firmaattest kreves vedlagt søknaden i de tilfeller der hjemmelshaver er et firma. På begjæringsskjemaet skal det avgis egenerklæring på side 2.

• Vedtekter for sameiet vedlegges i 1 eksemplar. Minstekravet loven stiller er opplysninger om eiendommens gårds- og bruksnummer og antall styremedlemmer. Vedtektenes innhold skal ikke vurderes eller godkjennes av kommunen.

• Seksjoneringsplan vedlegges i 3 eksemplarer. Seksjoneringsplanen fremstilles på kartkopi over eiendommen. Hent kartutsnitt på Follokart.
  
  Følgende må fremgå av seksjoneringsplanen: 

  • Dersom ubebygde deler av eiendommen (uteareal) skal inngå som tilleggsdel til noen seksjoner, skal grensene for disse delene tydelig angis på situasjonsplan. Tilleggsdeler kan f.eks. være biloppstillingsplass eller del av hage som skal være kun for den enkeltes bruk. Det skal avholdes egen oppmålingsforretning for tilleggsareal i grunn (uteareal).

  • Avgrensingen gjelder både mot andre seksjoners tilleggsdel og mot fellesareal. Det anbefales at markeringene skjer ved bruk av ulike farger og/eller skravur.

• Plantegninger vedlegges i 3 eksemplarer. Det skal brukes kopier av plantegninger godkjent i forbindelse med byggesak over bygningens etasjer, medregnet kjeller og loft. Det må følge med plantegninger over alle bygningene som eiendommen består av. 
  
  Grensene for bruksenhetene, forslag til seksjonsnummer og bruken av de enkelte rom må klart avmerkes. Det samme gjelder grense mellom seksjon og fellesareal. Det anbefales at markeringene skjer ved bruk av ulike farger og/eller skravur.
  
  På hver seksjonsdel, både hoveddel og tilleggsdel, skal det påføres forslag til seksjonsnummer. Tegningene skal være påført gnr/bnr, adresse og etasjenr. Målestokk helst 1:100. Alle dokumentene må være i A4-format.
• Det skal bekreftes at separat stoppekran for vann og separat sikringsskap ligger innenfor den enkelte bruksenhet eller i fellesareal. 

• Navneliste over beboere (1 eksemplar) vedlegges dersom seksjoneringen gjelder en eksisterende bygning. Navnelisten skal inneholde navn og adresse på alle leietakere av bolig på eiendommen. Kommunen benytter disse opplysningene for å orientere alle leietakere om bestemmelsene om kjøperett og klageadgang over kommunens seksjoneringstillatelse.

Vedtaksbehandling - matrikkelføring - matrikkelbrev
Søknaden behandles av kommunen som gir søker tilbakemelding dersom den er mangelfull.

Det fattes et eget vedtak til seksjonering med hjemmel i eierseksjoneringsloven. Vedtak og undertegnet seksjoneringsbegjæring sendes rekvirent.

Boligseksjoner i flerbolighus må ha fått tildelt bolignummer før seksjonene registreres i matrikkelen. Når matrikkelen er ført, sender kommunen melding om dette til tinglysingen med tilhørende dokumenter.

Når tinglysingen er gjennomført, skal kommunen utstede et matrikkelbrev til rekvirenten.