Saksbehandling

Hvem kan søke om grensejustering?

- Hjemmelshaver til eiendommen, eller den som er gitt slik fullmakt. Original fullmakt må da vedlegges søknaden.
- Gjelder det festetomt, må både hjemmelshaver og fester undertegne.
- Ved fradeling av sameie, må samtlige hjemmelshavere undertegne. 
- Advokater kan undertegne søknad uten fullmakt.
- Når et firma er hjemmelshaver, må signatur være i henhold til firmaattesten. Firmaattesten (ikke eldre enn ½ år) må vedlegges søknaden.

Søknad om deling skal inneholde.
1. Søknadsskjema  skal påføres gnr/bnr og adresse for de eiendommene som skal grensejusteres.  Søkes det om dispensasjon, er det en egen avkryssing for dette. Søknaden skal underskrives av hjemmelshavere og eventuelt fester for samtlige eiendommer som skal endres.
2. Kart med påtegning av ny grense. 
3. Nabovarsel. Naboer som berøres av grensejusteringen skal skriftlig varsles om dette.

Følgende vilkår må være oppfylt:
Matrikkelloven § 16 med tilhørende forskrift § 34, har bestemmelser for hva som kan grensejusteres:

Hovedregelen er at det kun er mindre areal som kan grensejusteres. Det vil si:

·         Nettoareal for berørte eiendommer kan endres med inntil 5 %, men

·         Maksimalt 500 m2 for vanlig grunneiendom.

·         Maksimalt 1000 m2 for anleggseiendom.

·         Bruttoareal som overføres kan ikke overstige mer enn 20 % av eiendommenes areal før justeringen.

·         Grensejusteringen må ikke medføre at eiendommenes verdi endres mer en folketrygdens grunnbeløp.

Se eksempel:

Eiendom A er opprinnelig på 1000 m2 og eiendom B på 500 m2. Grensen mellom de to eiendommene blir rettet ut ved grensejustering.
Etter justeringen er A 975 m2 og B 525 m2. Nettoareal for A er endret med 25 m2 (2,5%), og har under justeringen brutto avgitt til sammen 125 m2 (12,5%). Justeringen er således for A innenfor både 5 %-regelen og 20 %-regelen med god margin. For B er nettoareal endret med 25 m2 (5 %), og har under justeringen brutto avgitt til sammen 100 m2 (20 %). Justeringen er således for B akkurat innenfor 5 %-regelen og 20 %-regelen.

Vedtak etter matrikkelloven
Vedtaket fattes med hjemmel i matrikkelloven. Vedtaket stiles til søkerne med kopi til eventuelle parter som har hatt innsigelser til søknaden.

Oppmålingsforretning
Når tillatelse blir gitt og eventuelle vilkår for tillatelsen er oppfylt, avholdes det oppmålingsforretning hvor de nye grensene påvises. Hjemmelshaver og eierne til tilstøtende eiendommer får skriftlig varsel minst to uker før oppmålingsforretningen finner sted. Det føres en protokoll der det framgår hvem som møtte, om det var enighet/uenighet i påviste grenser og eventuelt andre forhold som kom opp under oppmålingsforretningen.

Matrikkelføring og utsteding av nytt matrikkelbrev
Etter oppmålingsforretningen er gjennomført og eventuelle vilkår oppfylt, føres grensejusteringen i matrikkelen. Grensejusteringen skal ikke tinglyses.

Når grensejusteringen er matrikkelført, skal kommunen utstede et matrikkelbrev som skal sendes den som har rekvirert grensejusteringen.

Gebyr
Behandling og gjennomføring av grensejustering er gebyrbelagt, se kommunens gebyrregulativ for kart- og oppmålingsarbeider. For de som ikke bruker avtalegiro eller e-faktura, kommer fakturagebyr i tillegg.