Deponering av arkivmaterial

Ski lokalhistoriske arkiv ble opprettet i 2001 og har lokaler i Ski bibliotek.

 Ski lokalhistoriske arkiv tar imot arkiver som kan være med på å dokumentere Skis historie og kulturliv for ettertiden.

Foreninger, lag, bedrifter og enkeltpersoner som har slikt arkivmateriale og som ønsker at det skal bli tatt vare på hos oss, er velkomne til å ta kontakt.

Foreninger, lag, bedrifter og enkeltpersoner.

Materialet i arkivet er tilgjengelig for alle. Av personvernshensyn er det likevel begrenset adgang til noen kilder. Arkivmateriale lånes ikke ut. Det er kun tilgjengelig til bruk på biblioteket.

Personer under 13 år kan bare benytte arkivsaker dersom de er sammen med en voksen. Alle som bruker arkivsaker må skrive under på en taushetserklæring.

Vi ønsker å samarbeide både med unge og voksne for å bidra til at viktig kunnskap om lokalmiljøet blir gjort kjent. For oss er det viktig at arkivmaterialet ikke er noe som blir liggende ubrukt ”og støver ned”, men at det kan brukes aktivt som bakgrunn for ulike arbeider som er med på å belyse Ski kommunes historie.

Vi har allerede et godt samarbeid med Ski Historielag og Ski Slektshistorielag, men ønsker også andre samarbeidspartnere velkomne. Vi ser blant annet på skoler og skoleklasser som aktuelle samarbeidspartnere. Arkivet kan hjelpe til med å finne aktuelt materiale, tilrettelegging og ellers samarbeide med lærere om ulike lokalhistoriske prosjekter. Det er imidlertid viktig at avtaler om samarbeid blir inngått i god tid før oppstart

Før overlevering gjennomfører vi vanligvis en befaring for å avgjøre hvilke deler som er aktuelt å ta vare på i vårt magasin.

I tillegg må det skrives en avtale for avlevering/deponering. Det finnes to hovedtyper avtaler:

• Avleveringsavtale: Denne går i korthet ut på at eiendomsretten til arkivet blir overført til Ski lokalhistoriske arkiv.
• Deponeringsavtale: Deponenten har da eiendomsretten over arkivet i en periode etter deponeringen, vanligvis 30 år, før Ski lokalhistoriske arkiv overtar eiendomsretten.