For å justere tekststørrelsen, bruk nettleserens innebygde zoomfunksjon. Skriftstørrelsen kan da økes med hurtigtastene Ctrl++ og reduseres med Ctrl+-.
Alternativt
Sentralarkivet er en enhet under Fellestjenester i Ski kommune. Ski kommune er arkivinstitusjon og rådmannen er øverste arkivmyndighet. I følge arkivlovens § 6 er alle offentlige organ pålagt å ha arkiv. Kommunale arkiver skal dokumentere den politiske og den administrative saksbehandlingen og vedtakene i kommunen. Dette gjelder for både papirbaserte og elektroniske arkiver. Offentlige organ plikter å ha arkiv, og de skal være ordnet slik at dokumentene er sikret som informasjonskilder for samtid og ettertid. jf arkivloven §1. Ski kommune har sentralarkiv med felles journal. I tillegg til sentralarkivet har voksenopplæring, skoler, barnehage, helseinstitusjoner egne klient-/elevarkiv.Sentralarkivet tar imot kommunens post og fordeler arkivuverdig post (tidsskrifter, regninger og lignende). Arkivverdig post (brev som skal behandles med mer) journalføres og skannes for så å fordeles elektronisk til saksbehandlerne. Brev som sendes ut, journalføres og lagres elektronisk. Dette sammen med interne notater og saksframlegg utgjør til sammen kommunens sentralarkiv.Arkivtjenesten skal ha oversikt og orden på dokumentasjon i kommunen. Korrespondanse systematiseres, journalføres og arkivlegges etter kommunenes felles arkivnøkkel: K-koder. Daglig tas det ut en postliste som legges ut på hjemmesiden. Enhver kan gjøre seg kjent med enkeltdokumenter ved å henvende seg til kommunens servicetorg, jf offentlighetsloven § 2. I enkelte tilfeller kan dokumenter unntas fra offentlighet, i andre tilfeller har kommunen plikt til å unnta fra offentlighet. Derfor vil det alltid bli foretatt en offentlighetsvurdering før innsyn blir gitt. Innsynsbegjæring kan framsettes ved personlig fremmøte, sendes per post eller per e-post til kommunens postmottak. Kopier gis i utgangspunktet vederlagsfritt.
Sentralarkivets oppgaver er:
- journalføring
- skanning
- produsering/publisering av postlister.
- Oppbevaring og gjenfinning
- tilgjengeliggjøre informasjon
Rutiner og regler som gjelder for arkivarbeidet i Ski kommune er beskrevet i kommunens arkivplan.
Alle som ønsker tilgang til arkiver eller arkivinformasjon kan kontakte arkivet.
Hovedregelen er at alt arkivmateriale er fritt tilgjengelig for alle. Det er likevel en del arkivmateriale du ikke får tilgang til. Arkivmateriale kan være klausulert gjennom offentlig lovverk, private avtaler, eller det kan være sperret for bruk på grunn av fysisk tilstand. Klausulert gjennom offentlig lovverk er for eksempel personlige opplysninger om andre personer, forretningshemmeligheter eller opplysninger som er av betydning for rikets sikkerhet. Privatarkiver kan være klausulert fordi arkiveieren ønsker kontroll med hvordan arkivene brukes eller for å ivareta opphavsretten til arkivmaterialet.PriserTjenesten er gratis.
Innsyn i offentlige dokumenter.
Det finnes en rekke ulike lover og forskrifter som har betydning for arkiv og for innsyn og bruk av arkivmateriale. De viktigste er:
Hvordan få utført eller motta tjenestenDu kan henvende deg til arkivet gjennom personlig oppmøte, telefon, brev eller e-post. Generell informasjon om arkivet finner du på Ski kommunes nettside. Forespørsler om innsyn i personsensitivt materiale må skje skriftlig.For å kunne foreta søk i arkivene trenger vi konkrete og klart avgrensede forespørsler.Innsynssaker og enklere forespørsler blir besvart via brev eller e-post. Mer omfattende arkivundersøkelser må man normalt utføre selv.
Henvendelser vil normalt bli besvart i løpet av 3 uker, men for enkelte typer forespørsler kan det bli lengre behandlingstid. Forespørsler med konkrete arkivreferanser vil bli raskere behandlet.
Vanligvis behandler vi henvendelser fortløpende etter hvert som de kommer inn, men enkelte typer henvendelser blir vanligvis prioritert fremfor andre. Det gjelder for eksempel henvendelser om dokumentasjon av helsemessige-, økonomiske- eller rettslige forhold.
Telefon sentralbord: 64 87 87 00Postadresse: Ski kommune Rådhuset, Postboks 3010, 1402 Ski.E-postadresse: postmottak@ski.kommune.no Besøksadresse: Ski rådhus, Idrettsveien 8Arkivet er åpent for publikum alle hverdager 09:00-14:00.
Opprettet 16.12.2009
Arkiv Innsyn