Reglement for partssammensatt utvalg (PSU) i Ski

1. Bakgrunn

Utvalget er opprettet med bakgrunn i kommunelovens bestemmelser i § 25 om at det i alle kommuner skal opprettes et partsammensatt utvalg. Utvalget benevnes Partsammensatt utvalg (PSU). Det vises for øvrig til HA del B §4.

2. Utvalgets sammensetning

Utvalget består av 5 politisk valgte medlemmer valgt av kommunestyret og 3 medlemmer utpekt etter forholdstallsprinsippet av og blant arbeidstakerorganisasjonene.
Kommunestyret velger leder, for øvrig konstituerer utvalget seg selv.
Rådmann har møte- og talerett i utvalget.

3. Delegering til administrasjonen

Enkeltsaker som ligger inn under delegert myndighet til rådmann skal ikke behandles i PSU, men behandles administrativt etter ordinære regler om medbestemmelse i hovedavtalen og lovverk.

4. Sekretariatets oppgaver:

Rådmann skal sørge for at saker som blir lagt fram for møtet er utredet og inneholder forslag til vedtak. Rådmann har ansvaret for sekretariatsfunksjonen. Rådmann har møte- og uttalerett personlig eller ved en han bemyndiger. Sekretariatet kan i samråd med lederen innkalle andre dersom man finner det ønskelig.

5. Arbeids- og ansvarsområde for utvalget

Utvalget er kommunens partssammensatte utvalg etter Kl. § 25 for behandling av overordnede strategiske saker som gjelder forholdet mellom kommunen som arbeidsgiver og de ansatte.
Utvalget skal prioritere arbeidet med arbeidsgiverstrategi og behandle overordnede personalpolitiske retningslinjer/føringer, herunder tiltak for likestilling og inkluderende arbeidsliv.
Utvalget skal ha minst to møter årlig der det drøftes kvalitets-, fornyings og utviklingstiltak som nevnt i HA del B §4.

6. Utvalgets myndighet

Innenfor utvalgets arbeidsområde har det innstillingsmyndighet overfor formannskapet i saker som har prinsipiell betydning og/eller økonomiske konsekvenser for kommunen. Utvalget avgjør selv videre behandling av orienterings- og informasjonssaker.
Utvalgets leder eller et mindretall på minimum 2 medlemmer i utvalget, kan til enhver tid kreve en behandlet sak brakt inn for kommunestyret.
Utvalget skal behandle følgende saker:

• Årsmelding, Økonomiplan, Budsjett og Handlingsplan med vekt på fokusområde ”medarbeidere” under balansert målstyring.
• Overordnede langsiktige føringer for områder som arbeidsgiverstrategi, livsfasepolitikk, kompetanseutvikling og lønnspolitikk. Dette gjelder også praktisering av avtaler, reglement og andre bestemmelser som angår arbeidstakernes ansettelses- og arbeidsvilkår.
• Saker av prinsipiell betydning knyttet til arbeidsmiljø, likestilling, omstillingsprosesser og konkurranseutsetting.
• Utvalget kan selv initiere saker utover dette dersom leder eller minst 2 medlemmer ønsker det. Den som fremmer saken har ansvar for saksframlegget Saksforberedende myndighet kan be om utdypninger og avklaringer.
  

7. Utvalgets møter

Utvalgets leder fastsetter dagsorden og innkaller til møte. Rådmann er ansvarlig for utvalgets sekretariat. Utvalgets sakspapirer gjøres tilgjengelig på kommunens internettsider.
Det fastsettes en møteplan med 4 møter årlig. Utover dette holdes det møter når leder eller et flertall i utvalget ønsker det.
Møteinnkalling skjer skriftlig med en ukes varsel til utvalgets medlemmer og varamedlemmer. Det føres møtebok og protokoll fra møtene som legges tilgjengelig på kommunens internettsider.
Utvalget er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede. Avgjørelser treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er leders stemme avgjørende.